Bedenk je van tevoren goed of je een groot deel van de mensen of collega’s al kent of dat iedereen nieuw is. Wanneer iedereen nieuw is, maak je het niet direct te persoonlijk. Zit je in een team dat al maanden bij elkaar komt, maar zijn er enkele nieuwe collega’s bijgekomen? Dan kan je wat dieper op elkaars persoonlijke leven ingaan. Bedenk van tevoren ook hoelang de meeting duurt en hoeveel tijd iedereen heeft om de vraag te beantwoorden. Ga bijvoorbeeld niet een halfuur lang uitweiden met een persoonlijk verhaal terwijl de vergadering drie kwartier duurt. Zorg ervoor dat iedereen aan de beurt komt, inclusief jezelf.