Deel dit bericht
- Annelies Quaegebeur

Management skills die je in elke job vooruit helpen

Management skills die je in elke job vooruit helpen

 

Managers, ze hebben niet altijd een goede naam. Toch zijn er zeker goede management skills nodig wanneer je je collega’s naar een einddoel toe moet leiden of wanneer je een verbeterde samenwerking binnen je team voor ogen hebt. Wanneer je een fijne manager wilt zijn die ervoor zorgt dat iedereen zijn job naar tevredenheid uitvoert en er voldoening uithaalt, zijn er zeven soorten management skills die jou hierbij kunnen helpen. Om te beginnen is het belangrijk dat je een stabiele factor bent in het werkende leven van de collega’s die werken onder jouw bezielende leiding zodat ze altijd op jou kunnen bouwen, ook in tijden van crisis of onenigheid.

In deze blog deel ik de zeven management skills die je nodig hebt om een goede en betrouwbare manager te zijn voor jouw team.

Leiderschap tonen

Het is jouw taak als manager om het beste uit je team te halen, zodat er doelen worden behaald maar er ook ruimte is voor de persoonlijke ontwikkeling van iedere medewerker. Hierom is het belangrijk dat jij leiderschap kunt tonen. Simpelweg betekent het dat jij anderen kunt coachen en begeleiden, maar dat je ook een bepaalde visie hebt voor het team en bedrijf en dat je ergens voor staat.

Je hebt dan niet alleen een visie voor je team, maar je weet deze visie ook op zo’n manier te communiceren dat iedereen meedoet. Wanneer jouw collega’s begrijpen waar ze naartoe moeten werken, zullen ze ook sneller geneigd zijn om goed samen te werken om het einddoel te bereiken. Vanuit jouw leiderschapspositie is het ook van belang dat jij strategisch kunt denken. Jij moet weten wat ervoor nodig is om het doel te bereiken, wat de deadline is en welke vaardigheden ingezet moeten worden.

Communicatieve vaardigheden bezitten

Als manager of leidinggevende is het uiteraard van levensbelang dat je goede communicatieve vaardigheden bezit. Hoe staat het met jouw communicatievaardigheden op de werkvloer?

Wanneer je een duidelijke uitleg kunt geven en verwachtingen kunt scheppen over het hoe en wat van een project, zal je team vertrouwen hebben in jouw leiderschap. In je verbale communicatie is het belangrijk dat je op een constructieve manier feedback kunt geven aan je teamleden. Zo voelen ze zich juist bekrachtigd en weten ze exact welke vervolgstappen ze moeten nemen om een bepaald probleem op te lossen. In je schriftelijke communicatie is het belangrijk om jouw inzichten op een begrijpelijke manier te delen en om je analyses op heldere wijze toe te lichten. Iedereen zal dan direct begrijpen wat er verwacht wordt. In je non-verbale communicatie is het belangrijk dat je jezelf positioneert als een leider. Sta rechtop vol zelfvertrouwen en kijk de persoon aan met wie je in gesprek bent. Dit geeft hen het gevoel dat ze gezien en gehoord worden en dat je niet wordt afgeleid door andere zaken.

Probleemoplossend vermogen hebben

In elk bedrijf komen er weleens problemen voor. Misschien worden de targets niet gehaald, is er ruzie in het team of wordt er geroddeld over collega’s. Het oplossen van lastige situaties kan soms oncomfortabel aanvoelen, maar het is wel een management skill die jou in je job vooruit gaat helpen. Luister bijvoorbeeld eens onbevooroordeeld naar een boze collega of een ontevreden klant en laat zien dat je welwillend bent om het probleem op te lossen. Maak beslissingen die in lijn liggen met de oplossing waar je naartoe wilt werken. Onderneem actie en ontsla als het nodig is de collega’s die niet bijdragen aan een fijne werksfeer. Bestaat het probleem uit het niet halen van deadlines? Zorg dan voor een nieuwe strakke planning en help je teamleden om zich eraan te houden. Vraag eventueel hoe jij hen kan ondersteunen hierin.

Onbevooroordeeld zijn

Inclusiviteit en diversiteit op de werkvloer wordt steeds meer een geïntegreerd onderdeel van onze werkcultuur.  Wees nieuwsgierig als je bepaalde gebruiken niet kent en stel respectvolle vragen aan de collega’s van andere komaf. Hiermee geef je het voorbeeld aan je team dat het oké is om dingen niet te weten en om geen aannames te doen. Wees openminded en neem de verschillende achtergronden van je collega’s mee wanneer je met ze spreekt over hun ambities en vaardigheden. Creëer een veilige omgeving binnen het team waarin ieder vrij is om emoties te delen, maar ook feedback aan jou te geven wanneer het niet goed gaat zonder dat ze bang hoeven te zijn voor het verlies van hun job. Hiermee ontstaat er vertrouwen binnen het team en zal de samenwerking meestal ook beter verlopen.

Feedback kunnen geven en ontvangen

Als manager of leidinggevende ben jij meestal degene die feedback geeft. Toch is het ook belangrijk dat je leert om feedback te ontvangen van je teamleden (ook je peers en leidinggevende), al is dit misschien niet altijd even prettig. Om dit op een constructieve manier te kunnen doen, is het belangrijk dat jij en je collega’s altijd eerlijk naar elkaar zijn. Wind er geen doekjes om als je zelf feedback geeft en benoem wat er verkeerd is gegaan, maar maak het nooit persoonlijk. Feedback geef je immers op niveau van gedrag, niet op niveau van identiteit. Laat zien dat je zelf ook fouten maakt en maak daar excuses voor indien nodig. Wanneer jij feedback ontvangt, is het belangrijk dat je ervoor openstaat en dat je simpelweg alleen maar luistert en noteert wat er beter kan zonder in de verdediging te schieten. Wees je ervan bewust dat we allemaal mensen zijn en dat iedereen weleens een foutje maakt. Wees bereid om jezelf te verbeteren en neem actie op de punten die met je zijn besproken. Krijg je nooit spontaan feedback, vraag er desnoods naar. Durven ze het niet in je gezicht te zetten? Zet dan een doos neer waar mensen feedbackbriefjes kunne insteken.

Projecten kunnen managen

Eén van de belangrijkste taken die je hebt als leidinggevende is het managen van projecten. Hiervoor moet je goed kunnen plannen, uitvoeren en delegeren zodat je kwalitatief werk kunt leveren. Leer extreem goed hoe je een tijdspad uitstippelt waarin je zeker weet dat bepaalde werkzaamheden uitgevoerd kunnen worden. Let erop dat je binnen het budget blijft dat je gegeven is door de interne of externe klant. Kies de juiste personen uit voor bepaalde werkzaamheden op basis van hun competenties en weet heel goed wanneer jij zelf een stapje terug mag doen. Wees je ervan bewust dat je niet alles alleen hoeft te doen, maar vertrouw op je team wanneer de voorwaarden voor het succesvol uitvoeren van het project voor hen helemaal helder zijn.

In het bezit zijn van emotionele intelligentie

Je kunt als manager eigenlijk niet zonder een stukje empathie. Probeer je bewust te zijn van je eigen emoties tijdens je job en heb respect voor die van je collega’s. Uiteraard is het wel belangrijk dat je ook zakelijk blijft, maar het menselijke aspect is eigenlijk net zo’n belangrijke management skill als je wilt dat anderen respect voor je hebben. Reflecteer (gedurende de dag) over wat je voelt en ervaart en besef hoe dit je werk eventueel kan beïnvloeden. Leer ook om goed aan te voelen wat een andere collega eigenlijk zegt als deze in een emotionele staat bij je komt zodat hij of zij zich begrepen voelt. In eerste instantie is het belangrijk dat je helemaal aanwezig ben en ook écht naar hen kan luisteren.  Durf jezelf soms ook kwetsbaar op te stellen. Heb je ergens moeite mee of ben je in de rouw, geef het duidelijk aan zodat je team op de hoogte is en er vertrouwen ontstaat. Zorg er tot slot voor dat je ook bij je collega’s aangeeft wat ze goed doen in plaats van altijd hameren op wat er beter kan. Vertel exact wat ze goed hebben gedaan, zodat ze die pluim in hun zak kunnen steken en trots kunnen zijn op hun positieve rol in een specifieke situatie.

Hoe zit het met jouw management skills?

In deze blog hebben we een diepgaande kijk genomen op managementvaardigheden en hoe ze een cruciale rol spelen in het bevorderen van je carrière, ongeacht de specifieke functie of branche waarin je werkt. Dit waren de 7 universele managementvaardigheden die een sleutels tot succes zijn in elke werkomgeving:

  • Leiderschap tnen
  • Cmmunicatieve vaardigheden bezitten
  • Prbleemoplossend vermogen hebben
  • Onbevoroordeeld zijn
  • Feedback kunnen geven en ntvangen
  • Prjecten kunnen managen
  • In het bezit zijn van emtionele intelligentie

Het is hopelijk ook duidelijk geworden dat het ontwikkelen en versterken van deze vaardigheden niet beperkt is tot leidinggevende posities. Ze zijn relevant voor alle professionals, ongeacht hun huidige functie, omdat ze bijdragen aan het verbeteren van prestaties, het bevorderen van teamwork en het behalen van persoonlijke en organisatorische doelstellingen.

Of je nu aan het begin van je carrière staat of een doorgewinterde professional bent, het cultiveren van managementvaardigheden is een voortdurend proces van groei en zelfverbetering. Door bewust te investeren in deze vaardigheden en ze toe te passen in je dagelijkse werk, kun je niet alleen je eigen effectiviteit vergroten, maar ook een positieve invloed uitoefenen op de teams en organisaties waarin je werkt.

Dus, ongeacht je huidige functie of ambities, onthoud dat managementvaardigheden de sleutel kunnen zijn tot het bereiken van succes en vooruitgang in elke baan. Blijf leren, groeien en deze vaardigheden toepassen in je professionele leven, en je zult merken dat je niet alleen vooruit komt, maar ook een waardevolle bijdrage levert aan je werkplek en gemeenschap.

 

Proost, op de beste management skills die je je maar kan indenken,

Alies

 

Wat heeft dit artikel je bijgebracht? Laat het gerust weten via een commentaar of persoonlijke boodschap.

Wil je hier graag persoonlijk op werken en wens je daar wat ondersteuning bij? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via annelies@a-lissome.be of via de contactformulieren op de persoonlijke pagina’s van onze coaches.

Deel ook dit artikel met je netwerk, je doet er hen, jezelf en ons een enorm plezier mee! We zouden het ook fijn vinden om je terug te zien op onze Facebookpagina. Daar vind je inspirerende tips, quotes, inzichten, artikels,... ivm loopbaan en business.

 

LinkedIn - Facebook - Twitter - Instagram - Youtube

 

#ManagementSkills #Leiderschap #Carrièreontwikkeling #ProfessioneleGroei #SoftSkills #EffectiefLeiderschap #LeiderschapOntwikkeling #Leiderschapstraining #ManagementAdvies #VaardighedenOntwikkelen #Werknemersgroei #Leidinggeven #Productiviteit #SuccesOpHetWerk #Carrièretips #PersoonlijkeOntwikkeling #Leiderschapsvaardigheden #Managementadvies #Loopbaanadvies #Managementstrategieën