Hoe je CV voorbij de scanning robot in menselijke handen krijgen?

Als je wanhopig op zoek bent naar een job, kan het zomaar zijn dat je bijvoorbeeld als marketeer zijnde solliciteert naar een job als accountant. Of dat je als gevorderde IT-er ineens op een data-entry functie voor beginners solliciteert. Wanneer dit gebeurt is het logisch dat de scanning robot jou als irrelevant kwalificeert. Je bent dan eenmaal niet de best passende kandidaat voor de job. Kijk daarom eerst goed naar de kwalificaties die je wel bezit. Passen die daadwerkelijk bij de job waar je op solliciteert of solliciteer je op alles wat los en vast zit? In dat laatste geval is dit eigenlijk een beetje zonde van je tijd, omdat je dan 99 van de 100 keer niet door de selectieprocedure heen komt. Solliciteer dus alleen op jobs waar je echt gekwalificeerd voor bent want dat is net waar de scanning robot naar zoekt.

Een scanning robot is enigszins te vergelijken met een algoritme op social media. Wanneer je de juiste zoekwoorden invoert, komen jouw resultaten bovenaan te staan en ga je door naar de volgende ronde. Als je de juiste vaardigheden op je CV zet zoals methodieken die je gebruikt, softwarekennis die je hebt, programmakennis die je hebt opgedaan of bepaalde diploma’s die je hebt behaald, zal je sneller voorbij de robot komen. Als je in de zorg werkt, is het bijvoorbeeld belangrijk om je diploma’s en certificaten te vermelden. Ditzelfde geldt wanneer je IT'er bent. Wanneer je twijfelt over een bepaald zoekwoord is het slim om dezelfde woorden te gebruiken als degene die in de vacaturetekst vermeld staan. Dan weet je zeker dat hiernaar gezocht wordt en dat jouw CV sneller in menselijke handen terechtkomt.

Er zijn talloze bestandstypen om je CV op te slaan op de computer. De twee meestgebruikte zijn echter PDF of Docx. Een scanning robot ontvangt de meeste docx bestanden, dus als je sneller door de selectie heen wilt komen gebruik dan ook een Docx bestand om je CV mee op te sturen. Opgeslagen afbeeldingen zoals JPG’s of PNG’s of documenten vanuit Apple computers (.Pages) halen minder snel de eindstreep. Je kunt Pages overigens wel aanpassen naar een PDF of Docx bestand.

Weet je zeker dat je CV niet door een scanner gaat, gebruik dan zeker het PDF-formaat.

Het overwinnen van de eerste hindernis van de scannende robots in het sollicitatieproces is van cruciaal belang om je kansen op een interview en uiteindelijk een baan te vergroten.

Door strategisch te denken bij het schrijven en opmaken van je CV, en door relevante zoekwoorden op te nemen die passen bij de functie en de branche, kun je de kans vergroten dat jouw CV de aandacht van ATS-systemen trekt.

Hier nog even een overzicht van de verschillende stappen die je kan zetten:

• Solliciteer alleen op jobs waar je gekwalificeerd voor bent
• Solliciteer niet op verschillende functies binnen hetzelfde bedrijf
• Gebruik de juiste zoekwoorden
• Probeer de scanning robot niet voorr de gek te houden
• Kies voor het juiste bestandstype
• Zorg ervoor dat je CV gemakkelijk te scannen is