Binnenkort een jobinterview via telefoon? Zo pak je het aan!

Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van het tijdstip waarop je het telefoongesprek gaat voeren, eventueel ook hoe lang het zal duren en noteer wie je gaat spreken tijdens je sollicitatie. Op die manier kan je die persoon van tevoren Googlen of opzoeken in LinkedIn en kijken of je gemeenschappelijke interesses of connecties hebt waar je iets leuks over kunt zeggen. Dat is altijd een goede binnenkomer. Schrijf op met welk nummer je wordt gebeld, zodat je het telefoontje niet per ongeluk mist. En leg natuurlijk je telefoonoplader naast je telefoon, zodat het gesprek niet ineens halverwege wegvalt. Zorg er natuurlijk ook voor dat je op een plek bent waar je goede ontvangst hebt (ik weet bijvoorbeeld dat ik in ons huis niet overal bereikbaar ben).

Het voordeel van een jobinterview aan de telefoon is, dat je notities naast je neer kunt leggen zonder dat de recruiter of hiring manager ze ziet. Dit is heel erg handig wanneer je nerveus bent. Schrijf op je spiekbriefje de antwoorden die je hebt voorbereid op de vragen die zeker zullen komen, noteer drie goede eigenschappen van jezelf en drie verbeterpunten en schrijf op welke informatie je uit de website hebt gehaald. Schrijf het wel op in korte steekwoorden, anders hoort de persoon aan de andere kant van de lijn dat je je verhaal aan het aflezen bent en dat komt uiteraard niet professioneel over. Natuurlijk kan je op je spiekbriefje ook de vragen zetten die je zelf wilt stellen.

Wees niet bang om stiltes te laten vallen in een gesprek. Wanneer je heel snel blijft praten, raakt de interviewer zijn of haar focus kwijt en moet je af en toe herhalen wat je gezegd hebt. Wanneer je rustig blijft en goed nadenkt over je antwoorden, voelt het telefoongesprek natuurlijker aan en voelt die ander ook dat je niet zomaar wat zegt. Als de interviewer jou onderbreekt, stop dan met praten en wacht tot de ander is uitgesproken. Zo laat je merken dat je goed kunt luisteren. Probeer daarnaast je enthousiasme te laten doorklinken over de job en lach af en toe, dat maakt een gesprek zoveel leuker.

Als je een week na het jobinterview nog niets hebt gehoord, wees dan niet bang om even te mailen of te bellen met de vraag waar zij op dit moment staan. Misschien zijn ze nog met andere mensen in gesprek en hebben ze je daarom nog niet teruggebeld, maar het laat wel zien dat je gemotiveerd bent en echt interesse hebt in de job. Je kunt dit ook letterlijk zeggen in je opvolgmail. Bedank de interviewer nogmaals voor het leuke gesprek en vraag wanneer je de beslissing van ze kunt verwachten. Op die manier weet jij ook waar je aan toe bent.

Heb jij binnenkort een sollicitatiegesprek en zal dat telefonisch doorgaan? Dan kan je er maar beter voor zorgen dat je dat supergoed doet, niet? Hier als overzicht nog eens de aandachtspunten die we je graag meegeven

• Ken de (praktische) details van het gesprek
• Bereid je zelf goed voor
• Creeer een spiekbriefje
• Zorg voor een rustige plek
• Durf stiltes te laten
• Schrijf de belangrijkste punten op tijdens of na je gesprek
• Volg op als je niets meer van hen hoort (geef hen wel zeker een week)
• Onderhandel niet over loonsvoorwaarden in het eerste gesprek