Deel dit bericht
- Annelies Quaegebeur

Koninklijk Besluit: Re-integratie 3.0

Koninklijk Besluit: Re-integratie 3.0

 

Langdurige afwezigheid is zelden alleen een medisch verhaal. Het gaat over mensen die de connectie met hun werk (en zichzelf) dreigen te verliezen. Met Re-integratie 3.0 wil de wetgever net daar het verschil maken: vroeger in gesprek gaan, drempels verlagen en werkhervatting realistischer maken. Vanaf 2026 wordt re-integratie minder een procedure en meer een gedeelde verantwoordelijkheid.

Wat dat betekent voor HR en management? De nieuwe regels rond re-integratie die vanaf 2026 van kracht worden, zijn meer dan een juridische update. Ze dwingen organisaties om anders te kijken naar afwezigheid, preventie en werkhervatting. Re-integratie 3.0 legt de lat hoger voor werkgevers, HR en preventieadviseurs, maar biedt tegelijk kansen om duurzame inzetbaarheid écht te verankeren.

Re-integratie 3.0 komt eraan: wat verandert er écht vanaf 2026?

Vanaf 1 januari 2026 treedt (naar verwachting) het nieuwe KB Re-integratie 3.0 in werking. Veel HR-professionals en preventieadviseurs vroegen zich af: komt er alweer een compleet nieuw re-integratietraject?
Het korte antwoord: nee.
Het eerlijke antwoord: de echte verandering zit niet in de procedure, maar in de mindset.

Re-integratie 3.0 duwt organisaties richting vroeger contact, meer menselijkheid en preventiever handelen. En dat is geen detail.

Waarom weer een hervorming?

De cijfers liegen niet. België telt intussen meer dan 500.000 langdurig arbeidsongeschikte mensen. Vooral psychosociale klachten en musculoskeletale problemen blijven de grootste boosdoeners.

De boodschap van de overheid is duidelijk:

  • voorkomen werkt beter dan genezen
  • vroeg starten vergroot de slaagkans
  • contact houden maakt het verschil
  • hoe minder nodeloze formaliteiten, hoe beter het traject werkt

Re-integratie 3.0 vertaalt die inzichten eindelijk in duidelijke regels.

De grootste shift: alles begint vroeger

1. Preventie vóór uitval wordt expliciet mogelijk

Nieuw is dat werknemers die voelen dat het fout dreigt te lopen, zelf aan hun werkgever kunnen vragen om:

  • aangepast werk
  • ander werk
  • of een aanpassing van de werkpost

Dit wordt expliciet opgenomen in de codex. De werkgever moet snel en duidelijk reageren: ja of nee, mét motivatie.
Geen zware procedure, geen juridisering. Gewoon menselijk overleg.

Dit kon eigenlijk al… maar nu weet iedereen het ook.

2. De wachttijd van drie maanden verdwijnt

Tot nu toe mocht een formeel re-integratietraject pas na drie maanden ziekte starten. Die regel verdwijnt.

Wat komt in de plaats?

  • Vanaf dag 1 kan een traject starten, mits toestemming van de werknemer
  • Vanaf 8 weken is eerst een inschatting van het arbeidspotentieel nodig door de arbeidsarts of verpleegkundige

Dat arbeidspotentieel is nieuw en cruciaal: het kijkt naar wat iemand nog wél kan, in plaats van wat niet lukt.
Zo vermijd je dat trajecten te vroeg starten en meteen vastlopen.

Contact houden is een plicht geworden

Vanaf 2026 wordt contact houden met zieke werknemers verplicht, en dat moet ook in het arbeidsreglement staan.

Minstens vast te leggen:

  • wie contact opneemt
  • hoe vaak dat gebeurt

Belangrijk: dit contact mag nooit dienen om de ziekte te controleren. Het gaat om verbinding, niet om wantrouwen.

Of zoals het mooi werd samengevat: “Uit het oog is uit het hart.”
En wie de connectie met het werk verliest, keert veel moeilijker terug.

Het bezoek voorafgaand aan werkhervatting wordt sterker én menselijker

Zowel werknemer als werkgever kan vanaf 2026 een bezoek voorafgaand aan de werkhervatting aanvragen.
De werknemer blijft vrij om al dan niet in te gaan op een uitnodiging van de werkgever.

De arbeidsarts krijgt meer ruimte om:

  • breder te kijken
  • advies in te winnen (ergonomie, psychosociaal, veiligheid…)
  • realistische aanbevelingen te formuleren

Minder papier, meer dialoog. En dat is exact wat nodig is.

Artsen gaan beter samenwerken via TRIO

Alle medische communicatie tussen:

  • arbeidsarts
  • behandelend arts
  • adviserend arts

loopt voortaan via het TRIO-platform, mits toestemming van de werknemer.

Doel:

  • minder misverstanden
  • minder dubbel werk
  • beter onderbouwde beslissingen

Het platform is nog in volle ontwikkeling, maar de richting is duidelijk: meer samenwerking, minder eilandjes.

Wat verandert er niet?

Misschien verrassend: het formele re-integratietraject zelf blijft grotendeels hetzelfde.

Wel enkele accenten:

  • medische overmacht: termijn van 9 naar 6 maanden
  • snellere doorverwijzing naar VDAB, Forem of Actiris bij definitieve ongeschiktheid
  • betere informatiedeling tussen artsen (met toestemming)

Belangrijk: het RIT blijft bedoeld voor duurzame werkhervatting, niet als ontslaginstrument.

Wat betekent dit concreet voor HR en preventie?

Kort en krachtig:

  • meer verantwoordelijkheid voor werkgevers
  • vroeger betrokken arbeidsartsen
  • een centralere rol voor preventieadviseurs
  • HR als bewaker van empathisch én consistent beleid

Dit vraagt een shift van: “We openen een procedure” naar “We reageren snel, menselijk en doordacht.”

Wat kan je doen?

  • herbekijk je arbeidsreglement
  • maak duidelijke afspraken over eerste contact bij afwezigheid
  • stem HR, leidinggevenden en preventieadviseurs beter op elkaar af
  • communiceer open over het bezoek voorafgaand aan werkhervatting
  • zorg voor een duidelijk intern escalatiepad bij complexe dossiers
  • blijf investeren in psychosociale en ergonomische preventie

Want dáár zit nog altijd de grootste winst.

Re-integratie 3.0 is goed werkgeverschap

Re-integratie 3.0 is geen revolutie.
Het is een slimme heruitlijning: vroeger, menselijker, minder bureaucratisch en meer in verbinding.

Voor organisaties die welzijn ernstig nemen, is dit geen last.
Het is een kans om te tonen wat goed werkgeverschap vandaag écht betekent.

Bij A-Lissome begeleiden we organisaties, HR-teams en leidinggevenden om deze omslag niet alleen correct, maar ook warm en werkbaar te maken.
Want duurzame re-integratie begint niet bij regels, maar bij mensen.

Ook het terug naar werk-fonds kan je medewerkers ondersteunen als je al langdurig afwezig zijn.