6 tips om niet oververmoeid te raken van online vergaderen

Hoe vaker je naar jezelf kijkt terwijl je met je collega’s aan het vergaderen bent, hoe sneller je afgeleid raakt van het gesprek. En hoe meer zaken je ziet die je eventueel zou willen verbeteren aan jezelf. Hier kan je heel erg moe van worden. Net als van het constant kijken naar iedereen die in de Zoomvergadering aanwezig is. Hier is een makkelijke oplossing voor te bedenken: je stelt je Zoom of Teams programma zo in dat je jezelf niet meer kunt zien of je kiest ervoor om iedere camera te blokkeren en niemand te zien. Of je kan er ook voor kiezen om geen/minder oordeel te hebben op jezelf, hoe je eruit ziet en hoe je erbij zit. Op deze manier blijf je veel meer betrokken bij het gesprek en ben je niet constant bezig met het uiterlijk van jezelf of je collega’s. Zij kunnen jou dan overigens nog wel zien, maar daar ben jij je dan veel minder van bewust.

Wanneer je vanuit huis werkt, zijn er allerlei geluiden om je heen die je op kantoor eigenlijk niet hoort. Denk aan het geroep of gehuil van een kind, het miauwen van de kat of een partner die luidruchtig naast je een telefoongesprek aan het voeren is. Je wilt natuurlijk niet dat je collega’s hier constant getuige van zijn, dus het is het slimst om je microfoon altijd op mute te zetten totdat je wilt spreken. Zo heb je in ieder geval meer rust in je hoofd omdat je weet dat niemand hoort hoe chaotisch het er soms aan toe gaat bij jou thuis. Het is natuurlijk heel prettig wanneer de rest van je collega’s dit ook doet, zodat je niet constant alert hoeft te zijn op allerlei onbekende of vreemde geluiden die je hoort. Die kunnen je namelijk ook sneller moe maken. Enkel luisteren naar de persoon in de vergadering die op dat moment het woord heeft, is wel zo prettig.

Op momenten dat je niet vergadert kan je altijd een stilte-koptelefoon opzetten of naar muziek luisteren die het omgevingsgeluid bij je thuis zo veel mogelijk uitschakelt.

Weet je van tevoren welke standaarden er worden gehanteerd wanneer jij en je collega’s Zoom gebruiken? Moeten de camera’s altijd aan staan of niet? Moet je altijd met je geluid op stil binnenkomen of niet? Is er de mogelijkheid om eerst een kort praatje te doen of duiken jullie gelijk het thema van de vergadering in? Op welke dagen zijn je collega’s er wel en op welke dagen hebben jullie een vergadering-loze dag? Het kan heel erg handig zijn om van tevoren te bedenken wat jullie belangrijk vinden tijdens de Zoomsessies, zodat je weet wat je kunt verwachten wanneer je deelneemt. Je gaat dan met duidelijkheid de vergaderingen in en ervaart minder vermoeidheid vanwege verwarring bij anderen of op het moment dat iedereen weer iets anders doet en je eerst 10 minuten moet uitleggen wat eigenlijk de bedoeling is.

Hele dagen online werken heeft nadelen voor de gezondheid. Je ogen zijn constant gericht op een scherm en de meeste mensen zitten ook van ’s morgens tot ’s avonds. Hoe kan je van de nood misschien toch ook een deugd maken?

• Probeer minder naar jezelf te staren
• Probeer vroeg te starten en plan maximaal 4u vergaderingen per dag in
• Zet de muteknop aan
• Plan niet voor alles een videovergadering in
• Bepaal van tevoren welke standaarden je hanteert
• Blijf de connectie zoeken met je collega’s