Deel dit bericht
- Annelies Quaegebeur

Hoe overgaan van loondienst naar freelancer

Hoe overgaan van loondienst naar freelancer

 

In de dynamische wereld van werk evolueren carrièrepaden voortdurend, en steeds meer professionals verkennen de mogelijkheid om de sprong te maken van loondienst naar freelancen. Het besluit om zelfstandig ondernemer te worden, brengt niet alleen een verandering in werkstructuur met zich mee, maar ook een verschuiving in mindset en verantwoordelijkheden. Voor degenen die overwegen deze opwindende reis te ondernemen, hebben we een gedetailleerd stappenplan samengesteld om de overgang van salaris naar freelance soepel te laten verlopen. Van het aanvragen van een ondernemingsnummer tot het opzetten van een solide boekhouding en het opbouwen van een klantenbestand, deze blog biedt praktische inzichten en waardevolle tips om je te begeleiden bij elke stap.

Ontdek hoe je jouw vaardigheden en passie kunt omzetten in een bloeiende freelance carrière terwijl we samen het pad verkennen van werknemer naar zelfstandige ondernemer in Vlaanderen.

Misschien kan je alvast beginnen met het doen van onze loopbaantest voor freelancers. Je vindt de link hier. Ik ben heel erg benieuwd hoeveel je scoort.

Informeer jezelf

Stap 1 is uiteraard bepalen WAT je wilt doen als freelancer. Voor het gemak gaan we er even van uit dat je dit weet en dat je staat te popelen om te starten. Een cruciale eerste stap op het pad van loondienst naar freelancen is jezelf grondig informeren over de specifieke vereisten, regelgeving en belastingen die van toepassing zijn op freelancers in Vlaanderen. Deze kennis vormt de ruggengraat van een succesvolle overgang en helpt je om te voldoen aan alle wettelijke verplichtingen die gepaard gaan met zelfstandig ondernemerschap.

Om deze informatie te verkrijgen, is het raadzaam om uitgebreid te lezen en onderzoek te doen. Maak gebruik van de bronnen die beschikbaar zijn bij de Kamer van Koophandel, ook bekend als het ondernemingsloket. Hier kun je niet alleen terecht voor het verkrijgen van een ondernemingsnummer, maar ook voor waardevolle informatie en begeleiding met betrekking tot de opstart van een zelfstandige onderneming.

Daarnaast is het essentieel om de belastingdienst te raadplegen. Begrijp de fiscale verplichtingen die van toepassing zijn op freelancers, inclusief het registreren als zelfstandige en het verkrijgen van een btw-nummer als jouw activiteiten btw-plichtig zijn. De belastingdienst biedt vaak gedetailleerde richtlijnen en brochures die specifiek gericht zijn op zelfstandige ondernemers.

Verlies andere overheidsinstanties niet uit het oog. Deze kunnen aanvullende informatie verstrekken over specifieke regelgeving of sectorspecifieke eisen die van invloed kunnen zijn op jouw freelance activiteiten.

Kies je ondernemingsvorm

Maak een weloverwogen keuze voor de juridische structuur die het beste aansluit bij jouw behoeften en ambities als ondernemer. Overweeg opties zoals een eenmanszaak, vennootschap of andere mogelijke structuren. Het is raadzaam om deze beslissing te bespreken met een professionele adviseur, zodat je op basis van jouw specifieke situatie de meest geschikte keuze kunt maken.
In Vlaanderen, net als in de rest van België, zijn er verschillende ondernemingsvormen waaruit je kunt kiezen.

De meest voorkomende ondernemingsvormen

  • Eenmanszaak (EZ): Dit is de meest eenvudige vorm van zelfstandig ondernemerschap. Als eenmanszaak ben je als ondernemer persoonlijk aansprakelijk voor alle zakelijke verplichtingen en schulden.
  • Vennootschap onder Firma (VOF): Een VOF is een ondernemingsvorm waarbij meerdere vennoten samen een bedrijf oprichten. Elke vennoot is hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de onderneming.
  • Besloten Vennootschap (BV): In een BV zijn de aandeelhouders beperkt aansprakelijk voor de schulden van de onderneming. Deze vorm biedt meer flexibiliteit en wordt vaak gekozen voor middelgrote tot grote ondernemingen.
  • Naamloze Vennootschap (NV): Een NV is vergelijkbaar met een BV, maar heeft andere specifieke kenmerken en wordt vaak gebruikt voor grotere ondernemingen. Het kapitaal is verdeeld in aandelen die vrij verhandelbaar zijn.
  • (Gewone) Commanditaire Vennootschap (CommV): Een (G)CV is een vorm van een ondernemingsstructuur waarbij twee of meer personen samen een bedrijf oprichten en samenwerken, maar waarbij er twee types vennoten zijn met verschillende aansprakelijkheden en bevoegdheden: beherende vennoten en stille vennoten (ook wel commanditaire vennoten genoemd).
  • Coöperatieve Vennootschap (CV): Een cöperatieve vennootschap is een ondernemingsvorm waarin de vennoten samenwerken om gezamenlijke economische, sociale of culturele belangen te behartigen.
  • Vrije Beroepen: Sommige zelfstandige activiteiten, zoals die van arts, advocaat, architect, enz., vallen onder de noemer "vrije beroepen". Zij kunnen een specifieke juridische structuur hebben afhankelijk van de aard van hun beroep.
  • Landbouwvennootschap: Voor landbouwers is er de mogelijkheid om een specifieke ondernemingsvorm, de landbouwvennootschap, te kiezen.

De keuze voor de juiste ondernemingsvorm hangt af van verschillende factoren, zoals de aard en omvang van je activiteiten, aansprakelijkheidskwesties, belastingoverwegingen en meer. Het is verstandig om professioneel advies in te winnen bij een boekhouder, belastingadviseur of juridisch expert om de meest geschikte keuze voor jouw situatie te maken.

Ondernemingsnummer aanvragen

Neem contact op met een erkend ondernemingsloket om een ondernemingsnummer aan te vragen. Dit ondernemingsnummer is uniek voor jouw onderneming en is nodig voor allerhande (administratieve) doeleinden.

Zorg er wel voor dat je op voorhand weet wat je voorbereid moet hebben zodat je de aanvraag in 1 keer kan afronden.

Inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)

Na het verkrijgen van je ondernemingsnummer is het van vitaal belang om je onderneming officieel in te schrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). De KBO fungeert als een centraal register voor alle ondernemingen in België en bevat essentiële informatie over hun identiteit, activiteiten en wettelijke status.

Deze inschrijving kan ook via het ondernemingsloket.

De tarieven veranderen elk jaar dus best vraag je dit na, of zoek je het op op Google. Voor 2024 was een inschrijving of wijziging in het KBO 105,5 euro incl BTW.

Verzekeringen afsluiten

Het afsluiten van de juiste verzekeringen is een essentieel onderdeel van het veiligstellen van je onderneming en het beschermen van zowel jou als ondernemer als je bedrijf zelf. Hieronder volgt een meer gedetailleerde uitleg over het proces van het afsluiten van verzekeringen:

  • Identificatie van risico's: Begin met het identificeren van de specifieke risico's die relevant zijn voor jouw type bedrijf. Dit kan variëren afhankelijk van de aard van je activiteiten, de sector waarin je actief bent en andere factoren. Spreek eventueel met iemand die al in het vak zit en vraag daar om advies.
  • Aansprakelijkheidsverzekering: Overweeg een aansprakelijkheidsverzekering, die je beschermt tegen financiële aansprakelijkheid als gevolg van schade aan eigendommen of letsel aan derden tijdens de uitvoering van je bedrijfsactiviteiten. Dit is vooral belangrijk voor dienstverlenende bedrijven waar interactie met klanten een integraal onderdeel is.
  • Arbeidsongeschiktheidsverzekering: Een arbeidsongeschiktheidsverzekering beschermt je in het geval van ziekte of letsel dat je arbeidsvermogen beïnvloedt. Dit kan je voorzien van financiële ondersteuning gedurende de periode dat je niet in staat bent om te werken.
  • Contact met een verzekeringsadviseur: Het is sterk aanbevolen om contact op te nemen met een verzekeringsadviseur of een gespecialiseerde makelaar. Zij kunnen je helpen bij het begrijpen van je specifieke behoeften en kunnen je adviseren over welke verzekeringen het meest geschikt zijn voor jouw bedrijf.
  • Vergelijken van opties: Vergelijk verschillende verzekeringsmaatschappijen en hun aanbiedingen om de meest geschikte en kosteneffectieve dekking voor jouw situatie te vinden.
  • Polisvoorwaarden begrijpen: Voordat je een verzekering afsluit, is het van vitaal belang om de polisvoorwaarden en uitsluitingen goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van wat wel en niet gedekt is.

Fiscale registratie

Afhankelijk van de aard van je activiteiten moet je wellicht ook een btw-nummer aanvragen. Als je btw-plichtig bent, betekent dit dat je goederen of diensten levert waarop btw moet worden toegepast. Btw staat voor "belasting over de toegevoegde waarde", en het btw-nummer identificeert je bij de belastingdienst als een ondernemer die btw moet afdragen.

Registreer je als zelfstandige bij de belastingdienst en ontvang een btw-nummer als je activiteiten btw-plichtig zijn.

Zodra je geregistreerd bent, moet je periodiek btw-aangifte doen. Dit houdt in dat jij of je boekhouder aan de belastingdienst meldt hoeveel btw je hebt ontvangen van je klanten en hoeveel btw je hebt betaald aan leveranciers. De frequentie van deze aangiftes kan variëren en wordt bepaald door de belastingdienst.

Boekhouder zoeken en boekhouding opzetten

Zoek een goede boekhouder die ook tijd heeft voor jou en het begrijpen van je business. Liefst kan hij of zij je ook adviseren over fiscale verplichtingen en optimalisatiemogelijkheden.

Zet een boekhoudsysteem op (tegenwoordig is dat best online en geen papieren boekhouding meer) en houd nauwkeurig je inkomsten en uitgaven bij. Onze moderne technologie maakt het mogelijk om je boekhouding digitaal te beheren, waardoor het proces efficiënter en overzichtelijker wordt. Online boekhoudsoftware biedt vaak functies zoals automatische facturatie, bankkoppelingen en rapportage.

Financiƫle planning

Financiële planning vormt het fundament van een gezonde en duurzame onderneming. Het omvat niet alleen het opstellen van een gedetailleerd financieel plan, maar ook het proactief beheren van belastingverplichtingen en het waarborgen van naleving van alle fiscale verplichtingen en deadlines.

Netwerken en marketing

Werk komt meestal niet zomaar in je schoot gevallen, helaas. Geloof me, ik wou dat het anders was. Afhankelijk van de periode is het trouwens ook niet gemakkelijk om aan een nieuwe opdracht te komen. Werk dus aan het opbouwen van een klantenbestand, eventueel via tussenpartijen, en promoot je diensten via netwerken en marketingactiviteiten.

 

Opvolging van wet- en regelgeving

Ben je werkzaam in een specifieke branche? Blijf op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving die van invloed kunnen zijn op jouw onderneming.

Zelfstandige in bijberoep

Kriebelt het om zelfstandige te worden maar ben je nog niet zeker of freelancen je wel ligt?
Durf je wel springen maar toch liefst met een financieel vangnet?
Wil je eerst nog ervaring opdoen, je product of dienst rustig kunnen testen en een klantenbestand opbouwen? 
Heb je in deze fase in je leven goede redenen om bij je werkgever te blijven?

Weet dat er een formule bestaat die een veilige transitie mogelijk maakt: zelfstandige in bijberoep.

Wat houdt het statuut van "zelfstandige in bijberoep" precies in? 
Waarin zit het verschil? Wat zijn de voorwaarden? Hoe kan ik opstarten?
Alle informatie over voor- en nadelen, rechten en verplichtingen, gratis workshops en meer, vind je online bij dezelfde ondernemingsloketten waarover we het hierboven hadden.

Ben jij klaar om de grote stap te zetten van loondienst naar freelancer?

In dit stappenplan hebben we de essentiële stappen belicht die je kunt nemen bij de overgang van loondienst naar freelancen in Vlaanderen. Het is een boeiende reis, gekenmerkt door uitdagingen en kansen voor groei. Terwijl je jezelf losmaakt van de traditionele werkstructuur en je eigen weg baant als zelfstandige, is het cruciaal om vast te houden aan de toewijding, aan professionaliteit, financiële discipline en voortdurende zelfontwikkeling.

Onthoud dat deze gids slechts het begin is. Elke freelancer heeft zijn eigen unieke traject, en je zult merken dat voortdurende aanpassing en flexibiliteit sleutelwoorden zijn in deze nieuwe fase van je professionele leven. Houd je niet zo van veranderen en bijsturen? Denk dan goed na of deze stap wel iets voor jou is. Indien wel, ga ervoor en blijf op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving, investeer in je vaardigheden en bouw voortdurend aan je netwerk.

Of je nu kiest voor vrijheid in je werk, meer creatieve controle, of het najagen van specifieke passies, moge dit stappenplan dienen als een betrouwbare metgezel op je reis naar freelance succes in Vlaanderen. Veel succes!

Proost, op een succesvolle overstap van loondienst naar freelancer

Alies

 

Wat heeft dit artikel je bijgebracht? Laat het gerust weten via een commentaar of persoonlijke boodschap.

Wil je hier graag persoonlijk op werken en wens je daar wat ondersteuning bij? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via annelies@a-lissome.be of via de contactformulieren op de persoonlijke pagina’s van onze coaches.

Deel ook dit artikel met je netwerk, je doet er hen, jezelf en ons een enorm plezier mee! We zouden het ook fijn vinden om je terug te zien op onze Facebookpagina. Daar vind je inspirerende tips, quotes, inzichten, artikels,... ivm loopbaan en business.

 

LinkedIn - Facebook - Twitter - Instagram - Youtube

 

#FreelanceLeven #ZelfstandigOndernemen #SalarisNaarFreelance #Zelfstandige #Ondernemerschap #FreelanceJourney #CarrièreSwitch #FinanciëlePlanning #FreelanceTips #OndernemersGids #SuccesvolFreelancen #BusinessStappenplan #CareerTransition #ZelfstandigWerken #FinancieelZelfstandig