Hoe een ATS- of scanner-vriendelijk CV maken?

Een Applicant Tracking System (ATS) is een automatiseringssoftware die is ontworpen om snel een groot aantal cv's te sorteren en te scannen. In plaats van dat recruiters of personeelsmanagers deze taak handmatig uitvoeren, besparen bedrijven tijd (en geld) door ATS te gebruiken om de eerste reeks cv's te filteren voordat ze door mensen worden bekeken.

Het scanproces is vrij eenvoudig: een ATS zoekt naar basisinformatie zoals opleiding, functietitels en vaardigheden om deze af te stemmen op de vacature. Het gebruikt meestal trefwoorden uit de functieomschrijving en de lijst met vereisten. Hoe beter je cv overeenkomt met specifieke woorden uit de vacature, hoe groter je kans om geselecteerd te worden.

Organisaties in alle sectoren gebruiken ATS; vrijwel elk bedrijf dat sollicitaties ontvangt via vacaturesites of hun eigen "werken bij ons" pagina's gebruikt waarschijnlijk een versie van deze software. Volgens LinkedIn. worden zelfs sollicitaties die rechtstreeks via hun platform worden verstuurd, door een ATS verwerkt. Je kunt dus de perfecte kandidaat zijn, maar als je CV niet goed is opgemaakt of niet de juiste trefwoorden bevat, zal het algoritme het niet oppikken. Jammer maar helaas. Daarom is het cruciaal om te leren hoe je je CV kunt afstemmen op deze scanners.

Een van de belangrijkste aspecten van een ATS-vriendelijk CV is het opnemen van trefwoorden uit de functiebeschrijving bij het beschrijven van je ervaringen, prestaties en vaardigheden. Hoe vaker ze op je CV verschijnen, hoe hoger je cv scoort. Kies de relevante trefwoorden die de werkgever gebruikt om de rol te beschrijven en gebruik dezelfde taal. ATS-robots en databases zoeken meestal naar exacte overeenkomsten, dus om je kansen op selectie te vergroten, moet je exacte trefwoorden uit de functiebeschrijving mixen met enkele variaties daarvan.

Stel je voor dat een bedrijf op zoek is naar iemand met ervaring in evenementenplanning. Je denkt misschien dat het simpelweg toevoegen van "evenementenplanner" aan je CV voldoende zou zijn, maar dat is niet altijd het geval. Sommige systemen zoeken slechts naar één ding tegelijk, dus, als ze zoeken naar ‘evenementenplanning’ in plaats van ‘evenementenplanner’, en ‘evenementenplanner’ is de enige term op je CV, kom je misschien niet naar boven.

Dit geldt ook voor titels van certificeringen of diploma's. Als je bijvoorbeeld een acroniem zoals "M in Accounting" gebruikt, voeg dan ook de volledige term "Master in Accounting" toe. Je kunt de ene in je cv-samenvatting plaatsen en de andere in de opleidingssectie, of omgekeerd.

Als je de relevante trefwoorden niet goed kunt verdelen over secties zoals de CV-samenvatting, professionele ervaring en opleiding, overweeg dan om een vaardigheden-sectie toe te voegen. Dit helpt ervoor te zorgen dat je trefwoorden herhaalt zonder dat het geforceerd aanvoelt. Het biedt ook een uitstekend overzicht van je vaardigheden voor een recruiter die je CV bekijkt.

Net zo belangrijk als weten hoe je een ATS-vriendelijk CV maakt, is weten wat je moet vermijden, zodat je je kansen om geselecteerd te worden niet in gevaar brengt.

• Probeer nooit de ATS te misleiden. Het internet staat vol met tips en trics om de ATS te bedotten, zoals het kopiëren en plakken van de hele functiebeschrijving in je CV of het toevoegen van een trefwoordensectie in witte tekst om het "onzichtbaar" te maken. Maar deze hacks onderschatten we het ATS-systeem volledig. De ATS kan deze pogingen tot valsspelen herkennen—en als dat niet het geval is, zullen de recruiters dat zeker doen.
• Gebruik geen overmatige hoeveelheid trefwoorden. Een andere veelgemaakte fout—en poging om de ATS te misleiden—is het overmatig gebruik van trefwoorden. Ja, je moet (exact) dezelfde taal gebruiken als in de vacature, maar dat betekent niet dat je je cv moet volstoppen met trefwoorden op plekken waar ze niet logisch zijn. Voeg trefwoorden alleen daar toe waar het zinvol is en herhaal ze niet eindeloos.

Een ATS-vriendelijk Cv maken is essentieel in de huidige competitieve arbeidsmarkt. Met zoveel bedrijven die gebruik maken van Applicant Tracking Systems om sollicitaties te verwerken, kan het verschil tussen wel of niet opgemerkt worden afhangen van hoe goed je CV is afgestemd op deze technologie.

Door

• een eenvudig en overzichtelijk CV-sjabloon te kiezen,
• je secties duidelijk te benemen,
• relevante trefworden uit de vacature te integreren,
• aandacht te besteden aan de juiste pmaak (lettertype en grootte)
• het juiste bestandsfrmaat (pdf, word), en
• eventueel een aparte sectie vaardigheden te te voegen

vergroot je je kansen aanzienlijk om door de eerste selectie te komen. Vergeet niet dat eerlijkheid en relevantie belangrijk zijn; vermijd dus trucs om de ATS te misleiden, want dit kan juist averechts werken.

Met deze richtlijnen in gedachten, kun je met vertrouwen solliciteren, wetende dat je CV niet alleen door de machine gelezen wordt, maar ook indruk zal maken op de menselijke recruiter die de uiteindelijke beslissing neemt. Succes met je sollicitaties!