Waarom is het zo moeilijk om mensen mee te krijgen met je briljante idee? De kunst is niet om de focus te leggen op het omarmen van het nieuwe, maar juist om mensen te begeleiden bij het (durven) loslaten van oude, maar hoe?
In de meeste organisaties is verandering de enige constante. Gedragsverandering is daarbij een vereiste voor het slagen van de verandering, maar die gedragsverandering is zeker geen vanzelfsprekendheid. Waarom is het zo moeilijk om een gedragsverandering te realiseren?
De kunst is niet om de focus te leggen op het aanleren van nieuw gedrag, maar juist om mensen te begeleiden bij het (durven) loslaten van oud gedrag.
Patrick van der Spank, eigenaar van Zipping ontwikkelde een stappenplan waarmee je mensen kunt helpen om mee te gaan in organisatieveranderingen:
-
Bewustzijn van het probleem
-
Durven twijfelen aan huidige situatie
-
Kunnen openstaan voor nieuwe situatie
-
Afscheid nemen van het oude
-
Omarmen van het nieuwe
Je bent een manager of medewerker en je hebt een briljant idee! Hoe krijg je je collega’s of medewerkers in de stand ‘ontvangen en meedoen’?
Je merkt al snel dat het oude zich vrijwel nooit hoeft te verantwoorden en het nieuwe zich altijd weer moet bewijzen. Waarom gaan ze niet gewoon mee met je goede idee?
De sleutel is om een aantal stappen terug te zetten in je eigen proces en voor jezelf de vraag te beantwoorden: ‘Waar was ik voordat dat briljante idee ontstond?’ Dat is waarschijnlijk op ongeveer dezelfde plek als waar die mensen zich nu bevinden. Neem ze aan de hand en begeleid hen langs de weg die je zelf hebt afgelegd. Duw hen niets door de strot maar probeer hen zo ver te krijgen dat ze kritisch naar de situatie durven te kijken. Zodra je merkt dat ze minder vast zitten in de huidige overtuiging, houding of gedrag, presenteer je jouw briljante idee en vraag je hun om mee te denken: ‘Wat zou dit idee voor ons kunnen betekenen?’ Pas als mensen zo ver zijn dat ze zelf hebben ontdekt dat het nieuwe wenselijker is dan het oude, ontstaat er ruimte om het oude los te laten en definitief te vervangen door het nieuwe.
Neem V&D (een warenhuisketen in Nederland): de gemiddelde medewerker gelooft heilig in een – al dan niet vast – dienstverband. Maar als je feiten zou voorleggen over wat een vast personeelsbestand betekent voor kosten, vaste lasten, afdelingen (HR, administratie) enzovoort, dan zouden mensen wellicht durven gaan twijfelen aan de juistheid van die oude(rwetse) overtuiging. Dan zou er ruimte ontstaan om na te denken over alternatieven. Misschien wel een nieuw idee om leveranciers zelf te laten komen verkopen in de winkel. Een flexibele en low-cost oplossing voor V&D. En belangrijker: een nieuwe wereld aan mogelijkheden voor ex-werknemers, die wellicht zelfs het zelfstandig ondernemerschap zouden kunnen gaan ontdekken. Voor V&D komt dit advies te laat, maar…
We kennen allemaal een natuurlijk voorbeeld van dit proces: als kind hebben we veelal de overtuiging dat onze ouders perfect zijn. Dit is een helpende overtuiging, aangezien het voetstuk waarop we onze ouders plaatsen ons de bereidheid geeft om van hen te leren. In de puberteit beginnen we ons af te zetten en vinden we onze ouders opeens helemaal niet meer zo perfect. En dat is maar goed ook! Door de overtuiging ‘perfecte ouders’ los te laten, kunnen we openstaan voor nieuwe overtuigingen. Hierdoor doen we nieuwe ervaringen op, waar we ook weer nieuwe dingen van leren. Zo ontwikkelen we ons en worden we stap voor stap volwassen. In ons persoonlijk museum staan talloze overtuigingen die we op een gegeven moment uit eigen beweging hebben losgelaten omdat ze niet meer nodig of nuttig waren. Daar zijn heel mooie nieuwe overtuigingen, die ons nu veel beter helpen, voor in de plaats gekomen.
“Het pad naar volwassenheid kun je vergelijken met een willekeurig veranderpad in een organisatie”
Elke stap op de weg naar verandering bestaat uit het durven loslaten van oude overtuigingen om vervolgens iets nieuws te kunnen omarmen. Voor sommige mensen is het een proces dat met een paar sprongen vrijwel moeiteloos wordt doorlopen; voor deze mensen is verandering altijd welkom, hoe gekker hoe beter, ze gaan wel mee. Voor anderen lijkt die weg langer en moeizamer. Voor die groep mensen is het prettig als we dat respecteren en ze stap voor stap helpen om te durven loslaten. Baby steps all the way. Maar zo kom je er ook!
Patrick van der Spank
Voor A-Lissome
Over de auteur
Patrick van der Spank begeleidt met zijn bedrijf Zipping mensen, teams en organisaties die moeten samenwerken buiten de grenzen van hun eigen organisatie en daar meer gedoe dan echt resultaat uit halen. Vanuit Patricks missie om bij te dragen aan een wereld waar we elkaar weten te vinden en elkaar versterken zoekt Patrick continu naar wat verbindt en haalt weg wat partijen scheidt.
#verandering
