5 tips om je persoonlijke effectiviteit te verbeteren

Een van de essentiële stukken in je motivatie behouden onderweg naar je doel (en niet af te dwalen naar andere zaken) is ervoor te zorgen dat je een duidelijk, zo concreet mogelijk, doel voor ogen hebt en dat dit doel voor jou ook motiverend is. Het zal je helpen doorheen de dieptepunten en op momenten dat je tegenslag ervaart. Op zich is dit geen productiviteitstechniek, noch een manier om slimmer te werken, het gaat erom dat als er geen doel is, of geen motivatie achter het doel … in welke richting moet je dan evolueren, hoe moet je je persoonlijke effectiviteit dan optimaliseren? En waarom juist? Een mooi filmpje hierover is dit (met Nederlandse ondertitels) van Simon Sinek.

Wat is jouw professionele doel? Wat is jouw ‘why’?

Je kan naar al je taken en verantwoordelijkheden kijken vanuit het standpunt ‘ik moet hard werken’ of vanuit ‘ik ben bezig om mijn persoonlijke doelen te bereiken’ of nog beter ‘door te doen wat ik doe word ik wie ik wil zijn’… wat is voor jou gevoelsmatig het verschil als je deze 3 dingen uitspreekt?

Het moeilijke hierin is toe te geven dat om te worden wie je wil zijn nu eenmaal dingen zal moeten doen die je misschien minder leuk vindt. Je kan ze uitbesteden of er toch je nodige plezier uit halen. Eens je het waarom en wat bepaald hebt is de hoe het middel of de weg ernaartoe.

Heb je het lastig om je te blijven focussen op dat einddoel? Stel jezelf dan eens de vraag: wat zou de persoon die je wilt zijn tegen jou (vandaag) zeggen? Of stel dat je de persoon die je wilt zijn al bent, wat zou je dan doen?

Verbeter je persoonlijke effectiviteit door niet enkel je wilskracht te gebruiken om ergens te geraken maar door ook nieuwe gewoontes in het leven te roepen. Gewoontes (eens ze geïnstalleerd zijn) vragen minder energie. Als je weet waar je naartoe wilt (en waarom) en je gezondheid is optimaal, wat zijn dan hele kleine gewoontes die je het leven/werken makkelijker gaan maken?

Begin met kleine gewoontes die je productiever maken. Het kan gaan over:

• 15 minuten wandelen tijdens de lunch om in beweging te blijven en frisse lucht op te snuiven.

• Of 20 minuten heel gefocust werken zonder enige afleiding voor je 5 minuten pauze mag nemen.

• Of elke avond voor het slapengaan een korte ademhalingsmeditatie doen.

Wat je ook aan nieuwe gewoonte installeert, een handeling ‘automatiseren’ door het te integreren in je dagelijkse routine zodat je minder hard uit je wilskracht moet putten houdt je energiepeil ook hoger.

Welke eenvoudige nieuwe gewoonte(s) kan jij kweken om je professionele doel te bereiken? Hoe ga je ervoor zorgen dat je die volhoudt?

2 manieren om je persoonlijke effectiviteit te verbeteren is ofwel bestraffen ofwel belonen. Als het gaat om je doelen te bereiken en die motivatie elke keer opnieuw te vinden om ertegen aan te gaan kan je jezelf dus een voorstel doen … one you can’t refuse because it’s too good to be true. :-)

Zowel positieve als negatieve incentives werken, voor de ene is het ene effectiever en voor de andere de andere. Jij weet best wat je het beste motiveert. Wil je een ‘straf’ hebben als je iets niet bereikt of een ‘beloning’ als je het wel bereikt. Je kan jezelf een nieuw kledingstuk of citytrip of juweel cadeau doen als je erin slaagt om de gevraagde omzetcijfers te halen en als je ze niet haalt kan je als straf volgende week niet met je vrienden op café die je al een jaar niet meer hebt gezien (‘t is maar een voorbeeld).

Wat is jouw professionele doel juist? Tegen wanneer wil je dit graag bereiken? Wat zou de straf kunnen zijn als je het niet haalt? En welke beloning krijg je van jezelf als je het wel haalt? Wie geef je de toestemming om op ‘datum x’ met jou het gesprek aan te gaan of je jezelf mag verwennen, of niet?