Thuiswerken? Wees je eigen ideale leidinggevende

Om te beginnen is het belangrijk dat je elke dag kort de tijd neemt om enkele doelstellingen voor jezelf op te schrijven. Deze doelstellingen zullen ervoor zorgen dat je een beter overzicht krijgt van de dag (dat past binnen je lange termijn doelen). Het zorgt ervoor dat je een kort ‘to-do’ lijstje krijgt. Wanneer je dan een taak afwerkt kan je deze afstrepen. We raden hierbij aan dat je de taken rangschikt. Op die manier weet je met wat je best kan beginnen en zal je nog een beter overzicht krijgen.

• Dit kunnen eventueel de minst aangename taken zijn, die zo aan het begin van de dag worden afgewerkt (‘eat the frog’ zoals wel eens word gezegd). Dit zal je een beter gevoel geven aangezien je hier niet de hele dag mee blijft zitten. De rest van je tijd kan je gebruiken voor leukere taken.
• Je kan er ook voor kiezen om taken te rangschikken op prioriteit. Dit zal ervoor zorgen dat je altijd op tijd bent voor je deadlines zonder voor onaangename verrassingen te komen staan.  

Wanneer je thuiswerkt heb je misschien een minder goed zicht op de verwachtingen die er zijn van de organisatie uit. Hierdoor kan je in de verleiding komen om verschillende uren te spenderen aan een taak die je normaal op een uur zou afwerken. Het is belangrijk dat je werk kwalitatief is, maar het is een risico om in de valkuil van perfectionisme te trappen. Dit kun je tegengaan door op voorhand na te denken over wanneer je tevreden bent met je werk en wanneer het klaar moet zijn. Je plakt hier dus een tijd op, of criteria waaraan dit werk moet voldoen. We raden aan dat je dit dan ook opschrijft. Op die manier kan je hiernaar terugkijken en dit vergelijken met het tussentijdse- of eindwerk. Hierdoor krijg je een duidelijk beeld van waar je staat, wat nog verbetering nodig heeft en wanneer je verder kan naar de volgende taak. Wanneer je het opschrijft kan je niet vergeten aan welke criteria je taak moet voldoen en zal je niet te veel tijd spenderen aan éénzelfde taak. Wanneer je dit toepast zal je taken vlotter kunnen afwerken en zal je een gewoonte creëren die ervoor zorgt dat je makkelijk aan je taken zal kunnen beginnen.

Call to action

In deze blog vond je 4 waardevolle tips om je eigen ideale leidinggevende te zijn, zeker tijdens de vele uren thuiswerk. Hoe goed breng jij het er al vanaf?

• In welke mate maak je elke dag een kort en overzichtlijk to do lijstje met je doelstellingen van die dag?
• Hoe rangschik jij de doelstellingen van die dag?
• Wat zijn voor jou de ideale werkuren en hoe integreer je die met je gezinsleven? Ben je een ochtensmens? Een nachtraaf? Een…
• Welke kwalitatieve criteria gebruik jij om je werk te evalueren?
• Hoe strikt of laks zijn je timelines om iets af te krijgen?
• Op welke manier beloon je jezelf als iets succesvol afgerond is?

Merk je dat je op een of meerdere van bovenstaande vragen misschien wat de mist in gaat? Dan is het tijd om er iets aan te doen! Welk item zal je het eerst aanpakken? Plan dit nu in in je agenda dat je het niet vergeet en indien nodig, gebruik een support mechanisme (je partner die je eraan herinnert, een pop-up boodschap op je scherm, …)