Hoe zorg ik voor efficiënt teamwerk?

Er zijn nog steeds andere redenen waardoor een team niet efficiënt werkt. Er kunnen dan ook conflicten ontstaan tussen de teamleden zelf, op relationeel vlak. Er zijn verschillende manieren hoe je dit niet enkel kan ‘genezen’ maar ook voorkomen.

Om te beginnen is het belangrijk dat er regelmatig met het team wordt samengezeten. Dit is niet om te werken aan de taken maar om te werken aan het team zelf. Hierbij vertelt iedereen hoe deze de  samenwerking ervaart. Wanneer dit regelmatig gebeurt worden de teamleden getraind om open te communiceren over de samenwerking en hun ervaringen. Hierdoor zullen mogelijke frustraties of onderlinge conflicten snel worden opgespoord. Deze kunnen dan rustig besproken worden, er kunnen samen oplossingen voor worden bedacht en er kan binnen het team besproken worden of ze vooruitgang zien of niet. 

Het is belangrijk dat je medewerkers weten hoe ze best reageren op anderen. Dit houdt in dat ze zo veel mogelijk gebruik maken van constructieve conflicten. Daarnaast willen we zo veel mogelijk frustraties en conflicten vermijden. Het is belangrijk om de werknemers hierin te ondersteunen aangezien er niet van hun verwacht kan worden dat ze van zichzelf al alle skills beheersen die hier belangrijk voor zijn. Hierdoor kan het aangeraden zijn om regelmatig trainingen te geven rond teamwerk. Zo kan er bijvoorbeeld een training rond verbindend communiceren, constructieve conflicten, creativiteit, insights discovery,… worden aangeboden.

Wanneer je werknemers zich veilig voelen om hun mening te zeggen, zullen er sneller constructieve conflicten ontstaan. Het is dan ook heel belangrijk om hierop in te zetten en ervoor te zorgen dat er veel vertrouwen is binnen het team. Dit kan eventueel worden bereikt door middel van een teambuilding. Hierbij leren de teamgenoten elkaar beter kennen waardoor ze zich beter voelen in de groep. Het houden van een teambuilding kan dus op lange termijn een grote bijdrage leveren aan de productiviteit binnen je bedrijf.

Ten slotte willen we nog benadrukken dat er geen één manier is die voor elk team werkt. Er is dus niet één manier om ervoor te zorgen dat de productiviteit binnen je teams drastisch gaat veranderen. Het is echter wel belangrijk om ervoor te zorgen dat iedereen zich goed voelt binnen het team. Hierdoor zal iedereen zijn best doen om de verwachtte resultaten te halen en zullen er geen plotse vertrekken zijn binnen je organisatie.

Call to action

In deze blog vond je manieren om met teamwerk om te gaan én te verbeteren. Een aantal vragen die je kunnen ondersteunen bij het zetten van de puntjes op de spreekwoordelijke 'i':

• Hoe loopt het teamwerken momenteel in jouw organisatie?
• In welke mate ben jij iemand die je teamleden goed gemotiveerd krijgt zonder veel onproductieve conflicten? 
• Welk soort conflicten merk je het meest op binnen je team?
• Hoe vaak worden er in jouw organisatie trainingen/ teambuilding georganiseerd voor de teams?
• Wordt er bij jullie vanuit gegaan dat alle teamleden de skills al hebben verworven om in team te werken of is dit iets waar je samen aan wilt werken?
• Welke cultuur heerst er binnen jouw bedrijf en team?
• Kan iedereen binnen je teams zijn eigen mening zeggen?
• Is teamwerk de beste optie voor jouw bedrijf?
• Hoeveel plek is er binnen je teams voor creativiteit?

Merk je dat je op een of meerdere van bovenstaande vragen misschien wat de mist in gaat? Dan is het tijd om er iets aan te doen! Welk item zal je het eerst aanpakken? Plan dit nu in in je agenda dat je het niet vergeet en indien nodig, gebruik een support mechanisme (je partner die je eraan herinnert, een pop-up boodschap op je scherm, …)